خلّي الكمبيوتر يعمل الشغل الممل بدالك

في إشي بتعمله كل أسبوع وبتحس إنه بيضيّع وقتك وعقلك. بتنسخ أرقام من جدول لجدول. بتعيد كتابة نفس التقرير كل جمعة. بتسمّي مية ملف بإيدك. إذا مرة خطر ببالك «المفروض الكمبيوتر يعمل هاد لحاله»، معك حق. غالباً بيقدر. خليني قلّك كيف تعرف شو بيستاهل تشيله عن كتافك.

ابدا بسيط. أغلب الناس بيتخيّلوا برنامج كبير مخصّص. نادراً بتحتاجه. في تلات مستويات، من الأرخص:

• إشي عندك أصلاً. معادلة بجدول. فلتر إيميل. قاعدة بـ Gmail أو Outlook بتحوّل الرسالة على طول. ببلاش، وموجود قدامك.
• أدوات ربط. إشي زي Zapier أو Make بيوصّل تطبيقاتك ببعض. «إجا نموذج جديد، ضيف سطر هون، وابعت إيميل هناك.» بدون برمجة.
• إشي مخصّص. مبني بالضبط على طريقة شغلك. هاد لما الأدوات الجاهزة ما بتزبط. بيكلّف أكتر، فخلّيه آخر إشي.

أغلب الشغلات بتنحل بالمستوى الأول أو التاني.

كيف تعرف إنه المهمة بتستاهل؟ اسأل حالك: بعملها بنفس الطريقة كل مرة؟ عم بنقل نفس المعلومة بين مكانين؟ بعملها مرة بالأسبوع على الأقل؟ الغلط فيها بيكلّفني وقت أو مصاري؟ تلات «إي» وهي مرشّحة منيحة.

الشغلات المعتادة: تدخيل طلبات وفواتير على النظام. بناء نفس التقرير الأسبوعي من تلات تطبيقات. ترتيب وتسمية ملفات حسب الزبون. إرسال تذكيرات ومتابعات. ولا وحدة منهن بدها عقلك. بس بدها تنعمل بنفس الطريقة كل مرة. هون بالضبط الحلاوة.

في إشي واحد بيحدّد التكلفة، ومش قد ما المهمة مملة. الاستثناءات. «انسخ هالرقم من هون لهون» رخيص. «انسخه، إلا إذا كان يوم تلاتا، وإلا إذا الزبون على القائمة الخاصة، وإلا إذا المبلغ فوق ٥٠٠» بيصير غالي بسرعة. قواعد أقل، سعر أرخص.

حساب سريع: مهمة بتاكل ساعة بالأسبوع يعني حوالي ٥٠ ساعة بالسنة. إذا الحل بياخد أقل من هيك عشان تبنيه وتشغّله، اعمله.

هيك تبدا هالأسبوع. خود المهمة اللي بتعصّبك أكتر إشي. تتبّعها مرة، واحسب وقتها بصراحة. اكتب كل خطوة بالترتيب. جرّب الأداة المجانية اللي على جهازك أول. لسا عم تعملها بإيدك؟ هون بتسلّم الخطوات لواحد زيّي.

تحذير واحد: ما تأتمت فوضى. صلّح العملية المبعثرة أول، وإلا بس بتخلّي الفوضى تركض أسرع.

بدّك الشغل الممل يروح عن بالك للأبد؟ هاد النوع اللي ببنيه. تواصل معي.